Teilnahmebedingungen zur virtuellen Veranstaltung DiMitEx

Ergänzend und ggfs. abweichend zu den AGB der ITP VERLAG GmbH gelten diese allgemeinen Bedingungen für Aussteller und Sponsoren der DiMitEx (im Folgenden „DiMitEx AGB“).

Geregelt sind die Miete von virtuellen Messeständen sowie Vortragsslots im Rahmen der DiMitEx Webkonferenzen zum Zwecke der Präsentation von Produkten und Leistungen. Auch Zusatzleistungen, die in diesem Rahmen erbracht werden, unterliegen diesen DiMitEx AGB. Sie bestätigen, dass Sie mit der Teilnahme als Aussteller, Sponsor oder Fachvortragender der DiMitEx gewerbliche Ziele verfolgen und Sie diese Vereinbarung in Ihrer Tätigkeit als Unternehmer (im Folgenden „Teilnehmer“) mit dem Veranstalter  ITP VERLAG GmbH, Westendstraße 34, 86916 Kaufering, (im Folgenden „ITP“) treffen.

Die konkrete Leistungsbeschreibung ergibt sich aus diesen Teilnahmebedingungen und den Angaben im Anmeldeformular. Angebote von ITP auf Anfragen sind freibleibend und unverbindlich.

Die DiMitEx wird von der ITP VERLAG GmbH zusammen mit msConsult Schulz&Tröller GbR veranstaltet und findet vom 07. Oktober 2019 bis 31. Oktober 2019 im Internet statt.

Zustandekommen des Vertrags
1.1 Der Teilnehmer bestellt mit der Übersendung des vollständig ausgefüllten elektronischen Anmeldeformulars einen virtuellen Messestand sowie zugehörige Leistungsoptionen gemäß den Leistungsbeschreibungen des gebuchten Pakets (Premium).

1.2 Die DiMitEx AGB werden vom Teilnehmer mit dem unterschriebenen und rückgesendeten Anmeldeformular verbindlich anerkannt. Die Anmeldung ist für den Teilnehmer bindend. Der Vertrag zwischen dem Teilnehmer und ITP VERLAG GmbH kommt mit der unwidersprochenen Auftragsbestätigung zustande.

Leistungen der ITP
2.1 Der Teilnehmer erhält nach Vertragsabschluss und Zahlung der Teilnahmegebühr den Zugang zu seinem virtuellen Messestand. Mit  Übersendung der Zugangsdaten kann er für die Dauer der Veranstaltung das messe-eigene CMS nutzen. Der Teilnehmer kann nach Bedarf seinen virtuellen Messeauftritt jederzeit eigenständig  befüllen und gestalten. Die Zuweisung der Position des virtuellen Messestands im virtuellen Ausstellungsbereich und im  Messekatalog erfolgt durch ITP. Der Teilnehmer hat keinen Anspruch auf eine bestimmte Platzierung des virtuellen Messestands. 

2.2 Nach Vertragsabschluss erhält der Teilnehmer folgende Leistungen von ITP, die wie folgt zusammengefasst werden

Paket Premium:

  • Überlassung des virtuellen Messestands ab Vertragsschluss bis einschließlich 31.10.2019 (Ende der DiMitEx).
  • Neutrale editierbare Standtemplates als PSD Dateien (Photoshop) für die Gestaltung seines individuellen Messestandes 
  • 1 Speaker-Slot auf der DiMitEx Webkonferenz
  • Weitere Webinare am eigenen Messestand jederzeit möglich – unlimitierte Termine
  • Kontaktdaten derer, die sich zu den eigenen Vorträgen angemeldet haben
  • Kontaktdaten der Vortragsteilnehmer (der eigenen Vorträge)
  • Zugang zur DiMitEx-Gästeliste mit Möglichkeit der Kontaktanfrage via DiMitEx ab 11. Oktober 2019
  • Zugang zur Gästeliste der Sozialen Medien mit der Möglichkeit der Kontaktanfrage
  • Echtzeit-Ansicht der Besucher des eigenen Messestands mit Möglichkeit der direkten Ansprache per Live-Chat
  • Einbindung eines Kontaktformulars am virtuellen Messestand

Weitergehende Sonder- und Zusatzleistungen werden von ITP kostenpflichtig angeboten.

2.3 Soweit andere Zusatzleistungen vom Teilnehmer hinzugebucht werden, richtet sich der konkrete Umfang der Leistung nach den Angaben in der Anmeldebestätigung sowie im Anmeldeformular.

2.4 Der Teilnehmer hat auf eigene Kosten sicherzustellen, dass er die technischen Voraussetzungen für seine DiMitEx-Beteiligung erfüllt. Insbesondere stellt er sicher – sofern er einen Online Vortrag gebucht hat – dass er alle Voraussetzungen erfüllt, um seinen Vortrag im Rahmen der Webkonferenzen pünktlich und reibungsfrei abzuhalten.

2.5 Nach dem Erhalt der Auftragsbestätigung werden die Teilnehmer zu einem späteren Zeitpunkt durch E-Mailings über weitere Einzelheiten der Vorbereitung und Durchführung der virtuellen Messe und der Webkonferenzen unterrichtet. Alle Informationen zur Organisation stehen auch im Teilnehmerbereich auf der Website https://www.dimitex.de zur Verfügung.

2.6 Die Vorträge in der DiMitEx Webkonferenz werden vom Veranstalter aufgezeichnet und für die Dauer der DiMitEx gespeichert. Der Teilnehmer gewährt dem Veranstalter das vollumfängliche Recht, diese Aufzeichnungen oder Teile der Aufzeichnungen allen Besuchern bis zum 31.10.2019 (Ende der Veranstaltung) zur Ansicht zur Verfügung zu stellen.

 Leistungspflichten des Teilnehmers bei Befüllung und Betrieb des virtuellen Standes
3.1 Für sämtliche Inhalte seines virtuellen Messestands, seien es Texte, Grafiken, Verlinkungen, Katalogeinträge oder  Konferenz-Ankündigungen trägt der Teilnehmer die alleinige Verantwortung, Rechte Dritter nicht zu verletzen. Er stellt ITP von Ansprüchen Dritter frei, die aus der Ausführung des Auftrages, auch wenn er storniert sein sollte, erwachsen. ITP ist nicht verpflichtet, Eintragungen und Inhalte darauf zu überprüfen, ob sie Rechte Dritter beeinträchtigen oder ob sie den wettbewerbsrechtlichen Bestimmungen entsprechen. Sollten Dritte Ansprüche gegen ITP wegen der rechtlichen bzw. wettbewerbsrechtlichen Unzulässigkeit des Eintrages geltend machen, so stellt der Teilnehmer ITP von sämtlichen geltend gemachten Ansprüchen einschließlich sämtlicher Kosten notwendiger Rechtsverteidigung auf erstes Anfordern frei.

3.2 Der Teilnehmer verpflichtet sich, während der gesamten Laufzeit der DiMitEx Webkonferenz, den LiveChat an seinem virtuellen Messestand mit mindestens einem kompetenten Mitarbeiter in der Zeit von 09:00 Uhr – 17:00 Uhr online zu besetzen und in dieser Zeit Anfragen von Besuchern direkt zu beantworten. ITP behält sich vor, im Falle der Missachtung, den virtuellen Messestand des Teilnehmers solange zu deaktivieren, bis der Chat wieder durch den Teilnehmer betreut wird.

Anmeldebestätigung, Stornierung der Teilnahme
4.1 Der Teilnehmer kann bis 14 Tage nach Zugang der Anmeldebestätigung ohne Begründung von seiner Teilnahme kostenfrei zurücktreten. Der Rücktritt ist schriftlich bei ITP anzuzeigen.

4.2 Sollte eine wirtschaftliche Durchführung der DiMitEx aufgrund zu geringer Teilnehmerzahlen oder höherer Gewalt unmöglich sein, kann ITP vom Vertrag zurücktreten und die Veranstaltung absagen. ITP wird dann die Teilnehmer umgehend informieren und eventuell bereits gezahlte Teilnahmegebühren vollständig rückerstatten.  Weitergehende Ansprüche des Teilnehmers sind ausgeschlossen, soweit ITP nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last liegt.

EU DSGVO – Google Analytics
5.1 Im Rahmen der DiMitEx erhebt der Teilnehmer persönliche Daten der Besucher – somit unterliegt der Teilnehmer den Pflichten der EU DSGVO und muss eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit msc treffen. Eine entsprechende Vereinbarung wird dem Teilnehmer mit der Anmeldebestätigung zugesandt.

5.2 Nutzt der Teilnehmer Google Analytics für seinen virtuellen Messestand, stellt er sicher, dass er die gesetzlichen Vorschriften zur Nutzung von Google Analytics im Rahmen des Datenschutzes – insbesondere den Bedingungen der EU DSGVO – einhält.

Zahlung und Fälligkeit
6.1 Alle genannten Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

6.2 Die Rechnungsstellung erfolgt ab ca. 6 Wochen vor dem Event. Der Rechnungsbetrag ist 10 Tage nach Erhalt der Rechnung ohne Abzug fällig. Gerät der Teilnehmer in Verzug, ist ITP berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 6 % p.a. einzufordern. ITP behält sich vor, diesen Zugang zu sperren, wenn der Rechnungsbetrag nicht bis zum Fälligkeitstermin auf dem Konto von ITP eingegangen ist.

6.3 Umittelbar nach Versand der Auftragsbestätigung erhält der Teilnehmer den Zugang zum DiMitEx-CMS, über das er seinen virtuellen Messestand und den Katalogeintrag verwaltet.

6.4 Fertigstellung des virtuellen Messestands durch den Teilnehmer
Der Teilnehmer bestätigt, dass er seinen virtuellen Messestand bis zum 2. September 2019 sowohl grafisch, als auch mit Inhalten befüllt und in die DiMitEx einstellt.

6.5 Einreichung der Fachvorträge für die DiMitEx Webkonferenz
Der Teilnehmer bestätigt, dass er Titel und Kurzbeschreibung seiner Fachvorträge samt eines Fotos des Referenten bis spätestens zum 01. September 2019 einreicht. ITP behält sich vor, im Falle des Termin-Verzugs dem Teilnehmer sein Anrecht auf den Sprecher-Slot zu entziehen. In Absprache mit ITP können Titel, Beschreibung und Referent nach dem 01. September ggfs. noch verändert werden.

Sonstiges
7.1 ITP behält sich Änderungen und Ergänzungen vor, welche die technische Plattform sowie den Datenschutz betreffen.

7.2 Dieser Vertrag und sämtliche Verpflichtungen, die sich daraus ergeben, unterliegen deutschem Recht. Gerichtsstand und Erfüllungsort ist 86916 Kaufering. Sollten einzelne  Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen oder eine Bestimmung im Rahmen sonstiger Vereinbarungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird dadurch nicht die Rechtswirksamkeit der übrigen Bestimmungen berührt. An ihre Stelle soll eine angemessene Regelung treten, die der Absicht der unwirksamen oder fehlenden Bestimmung am ehesten entspricht.

Stand: 04/2019